ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ПРОКЛЕВЕР» ИНН 5024208857

  1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина  при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ПроКлевер» (ООО «ПроКлевер») ИНН 5024208857, ОГРН 1205000103330, адрес: Московская область, г. Красногорск, с. Дмитровское, д. 160, стр. 2, этаж/ком 3/18, Генеральный директор Дискин Илья Семенович, уполномоченный адрес электронной почты app@pro-clever.ru  (далее – «Оператор»).

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу: https://app.pro-clever.ru, а также в мобильном приложении «ПроКлевер», расположенном на платформах Google Play, RuStore, App Store

1.4. Оператор обрабатывает и защищает персональные данные пользователей, зарегистрированных на сайте и/или в мобильном приложении «ПроКлевер»:  https://app.pro-clever.ru  (далее – Сайт/Приложение), лиц, которые обращаются к Сайту/Приложению, а также связываются с Оператором посредством возможных способов связи (далее – Субъект).

1.5. Настоящая Политика обработки персональных данных Оператора (далее – Политика) определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и категорий персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.

1.6. Настоящая Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

1.7. Предоставляя Оператору персональные данные, Субъект соглашается на их обработку в соответствии с настоящей Политикой.

 

  1. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – Субъект персональных данных), в том числе полученная от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта/Приложения.

Оператор персональных данных (Оператор) – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных указанными способами в целях, закрепленных в разделе 4 настоящей Политики.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, либо определяемо с помощью персональных данных.

 

  1. Перечень обрабатываемых данных

3.1. Субъект передает Оператору персональные данные при осуществлении следующих действий:

  • Регистрация на Сайте/Приложении;
  • Использование Сайта/Приложения (в том числе без регистрации с предоставлением персональных данных);
  • Подписка на рассылки;
  • Участие в мероприятиях, исследованиях и опросах;
  • Обращение к Оператору;
  • Общение с другими пользователями;
  • Участие в мероприятиях Оператора;
  • Пользование правами или выполнение обязанностей на основании правил и документов Оператора.

3.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные, в том числе адрес электронной почты, номера телефонов;
  • банковские реквизиты;
  • иные персональные данные, предоставляемые Пользователями, необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.4. Устройство Субъекта автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к мобильному приложению и/или сайту, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

 

  1. Цели обработки персональных данных

 

    1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в целях:
  • Исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
  • Оформления, выполнения, прекращения гражданско-правовых отношений;
  • Исполнения требований законов о налогообложении;
  • Организации работы с кадрами;
  • Исполнения требований трудового и пенсионного законодательства;
  • Урегулирования споров, возникших между Субъектом и Оператором, как судебных, так и внесудебных;
  • Рекламы товаров и услуг.

 

5. Основные права и обязанности Оператора.

5.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

5.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

 

6. Основные права Субъекта персональных данных:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные с согласия Субъекта.

7.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных при регистрации на Сайте/Приложении, в том числе при выполнении инструкции в интерфейсах Сайта, нажатия на специальные кнопки или совершении иных действий. Согласие предоставляется в момент совершения Субъектом действий, выражающих согласие, на весь период использования Субъектом Сайта/Приложения и на 3 (три) года с даты удаления аккаунта на Сайте либо, если Субъект является незарегистрированным пользователем, - с даты достижения цели обработки персональных данных. Другой срок может быть предусмотрен в отдельных случаях.

7.3. Моментом принятия Согласия является проставление Субъектом отметки (символа «галочка») в поле слева от фразы «Даю согласие на обработку своих персональных данных» на Сайте или в мобильном приложении. Согласием также считается совершение Субъектом иных действий, выражающих волю Субъекта на предоставление согласия (к примеру, самостоятельное оставление данных Субъектом и в иных случаях).

7.4. Соглашаясь на обработку персональных данных Субъект:

  • Выражает Согласие на обработку персональных данных без оговорок и ограничений;
  • Подтверждает, что все указанные им данные достоверны и принадлежат лично ему;
  • Подтверждает, что, давая Согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

7.5. Субъект предоставляет согласие на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

7.6. Оператор обрабатывает персональные данные для заключения, исполнения, изменения или прекращения договоров; для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются ваши права и свободы; для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.

 

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

8.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором лично.

8.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;
  • получения персональных данных из общедоступных источников;
  • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  • использования иных способов обработки персональных данных.

8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • разрабатывает документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

8.9. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора  app@pro-clever.ru  с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.10. Оператор вправе передать персональные данные Субъекта партнерам, участвующим в предоставлении сервисов, а также государственным органам при наличии обязанности в соответствии с законом, в том числе банкам при проведении расчетов и использовании банковских сервисов.

 

  1. Безопасность

9.1. Для защиты персональных данных Оператором приняты меры:

  • Издана настоящая Политика обработки персональных данных, утверждены локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
  • Работники Оператора осуществляют ознакомление с указанными документами;
  • Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • Осуществляется регулярная проверка процессов и документов Оператора на предмет их соответствия закону;
  • Производится оценка рисков и вреда, который может быть причинен при нарушении законодательства о персональных данных;
  • Доступ к персональным данным предоставляется ограниченному числу работников;
  • Применяются правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

9.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

9.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.

 

  1.  Хранение  персональных данных

10.1. Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории России.

10.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

 

  1. Сроки обработки персональных данных

11.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в сроки, установленные законом:

  • По достижении целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).
  • По истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).
  • При выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;
  • При ликвидации Оператора.

 

  1. Отзыв согласия на обработку персональных данных

12.1. Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, необходимо обратиться к Оператору посредством электронной почты: app@pro-clever.ru .